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　　東莞陽光網訊 11月19日上午，《東莞市城建檔案云服務平臺》項目通過專家驗收，預計明年初可投入使用。這標志著東莞市城建檔案的管理水平與服務效率又上了一個臺階。

　　驗收會上，5位專家們聽取了承建單位的建設情況匯報，觀看系統(tǒng)演示，審閱相關資料，經質詢和討論，形成驗收意見，并同意項目通過驗收。

　　據了解，《東莞市城建檔案云服務平臺》是一個既滿足東莞市城建檔案館對各個時期、多種載體的城建檔案著錄工作，同時也兼顧城建檔案館業(yè)務管理功能的信息化平臺。在設計上突出集成化管理的思想，將全館的業(yè)務整體集成，在實現(xiàn)全館信息資源共享的同時，最大限度地減少數(shù)據的重復錄入，提高全館現(xiàn)代化管理工作的整體效率。

　　該平臺從四個方面進行優(yōu)化，一是業(yè)務動態(tài)跟蹤，新增工作進度提醒，四種顏色（綠，橙，黃，紅）表示業(yè)務完成的情況，從而提醒工作人員優(yōu)先處理時間緊迫的工程業(yè)務，提高業(yè)務完成性和工作效率；二是檔案著錄單在生成總登記號時，案卷級檔案同時生成唯一的條形碼，該條形碼存儲對應案卷信息，可用于檔案利用掃碼入檔，系統(tǒng)同時也提供條形碼補打印功能；三是自動電子簽章，檔案利用下載電子原件的同時，系統(tǒng)已經將電子簽章集成到原件中了，大大節(jié)省了館內工作人員手動操作電子簽章的時間；四是上傳電子文件，新增智能檢索功能，將大量的電子文件信息進行條件智能過濾，將不符合的電子文件過濾并提示不合符原因和進行選擇性上傳。