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東莞市城建檔案管理平臺以《全國檔案事業發展“十三五”規劃》為指導，以“構建數字化、網絡化、智能化為一體的智慧檔案”為主要目標，全面實現城建檔案收、管、存、用等全流程信息化管理，整合城建檔案館核心業務數據庫、歷史檔案成果。

城建檔案管理平臺是創實軟件總結過《東莞市110接處警系統》全市數字化的經驗，吸納同行軟件優點，全新設計、創新開發的產品，采用B/S結構，支持Oracle、MS SQL Server數據庫，性能全面優化、效率大幅提高、容量全面升級，符合國家檔案局最新的《歸檔文件整理規則》和《檔案管理軟件功能要求規定》。

應用范圍

本系統滿足檔案館和立檔單位之間檔案信息交互的基本需求。統適用于地方檔案館以及所轄范圍內的立檔單位。

子系統功能項

• 檔案業務流轉

• 檔案著錄

• 檔案綜合檢索

• 檔案利用管理

• 綜合統計分析

• 目錄管理

• 自動歸檔處理

• 檔案編研管理

• 全文錄入

• 原件掃描

• 智能模糊檢索

設計思路

功能特點

• 實現在線信息化服務

• 數據共享

• 平臺統一

• 大數據分析模型

• 規范工作流程

• 管理功能強大

• 符合檔案館業務需求

產品特性

• 提供基于云計算技術的虛擬檔案室管理模式

• 提供多種安全機制

• 提供全卷宗、圖書、資料、法律法規的輔助管理

• 提供多種格式的打印功能

• 提供于第三方系統的標準接口

• 提供全面穩妥的備份方案

• 提高電子檔案利用率

• 提供檔案政務公開功能

• 提供多種方式的信息上報功能